8 (800) 775-52-93      hr@cetera.ru    

Диск Y

Устройство диска Y

На диске Y хранятся файлы по клиентам.

Структура диска Y

Структура диска Y

Каждый клиент (на примере — «_Cetera») имеет папки:

  • Documents — все документы по проекту
    • Project — договор, приложения, акты, счета
      • MM-YYYY — акты, отчёты и счета по месяцам, если абонентский договор
    • Sales — коммерческие предложения
  • Expired — устаревшие документы по клиенту (закончившиеся договоры, например).
  • Incoming — входящие документы от клиента
  • Outgoing — исходящие документы от нас
  • Working — рабочие материалы по проекту (макеты и т.д., исходный код сайта хранится в Git, не на Y).
    • IA — карта сайта и прототип
    • Design — макеты

В клиенте «_Cetera» в папке Templates также хранятся шаблоны документов компании. Их категории:

  • Sales — нужды продаж
  • Project — нужды проектов
  • General — бланки документов

Отдельно существует папка «_potencial», в которой хранятся клиенты, сгруппированные по менеджерам отдела продаж.

Новые папки клиентов создаются менеджерами отдела продаж из шаблонной папки Y:/_potencial/_default.

Отдельно существует папка «_old», куда перемещаются старые клиенты.

Как получить доступ через браузер

  1. Перейти на сайт cloud.cetera.ru
  2. Указать логин и пароль от jira.

Резервные копии

Резервные копии Y существуют. Для восстановления случайно стёртого файла обратитесь к системным администраторам. Задачей в Jira.

Предоставление ссылок в файловой структуре коллегам

Ссылки предоставляются в виде пути в файловой структуре

  • \Clients\_Cetera\Templates\Project\Cetera Шаблон договора абонентского обслуживания.docx — правильно.
  • https://cloud.cetera.ru/smart-link/1111-2222-2333-4444/ — неправильно.

Тестовое задание по итогам курса

  1. Предъявите проверяющему скриншот диска Y.
  2. Предоставьте проверяющему прямую ссылку на dot-шаблон фирменного бланка Cetera для официальных писем.

Поделиться в соц. сетях:    

Добавить комментарий

Ваше имя для комментария

Мы на связи

Поле обязательно для заполнения

Введите ваш электронный адрес

logo
Адрес офиса
С 2002 года компания работает полностью дистанционно.
Телефон
Email