Диск Y

Устройство диска Y

На диске Y хранятся файлы по клиентам.

Структура диска Y

Каждый клиент (на примере — «_Cetera») имеет папки:

• Documents — все документы по проекту
  • Project — договор, приложения, акты, счета
    • MM-YYYY — акты, отчёты и счета по месяцам, если абонентский договор
  • Sales — коммерческие предложения
• Expired — устаревшие документы по клиенту (закончившиеся договоры, например).
• Incoming — входящие документы от клиента
• Outgoing — исходящие документы от нас
• Working — рабочие материалы по проекту (макеты и т.д., исходный код сайта хранится в Git, не на Y).
  • IA — карта сайта и прототип
  • Design — макеты

В клиенте «_Cetera» в папке Templates также хранятся шаблоны документов компании. Их категории:

• Sales — нужды продаж
• Project — нужды проектов
• General — бланки документов

Отдельно существует папка «_potencial», в которой хранятся клиенты, сгруппированные по менеджерам отдела продаж.

Новые папки клиентов создаются менеджерами отдела продаж из шаблонной папки Y:/_potencial/_default.

Отдельно существует папка «_old», куда перемещаются старые клиенты.

Как получить доступ через браузер

1. Перейти на сайт cloud.cetera.ru
2. Указать логин и пароль от jira.

Резервные копии

Резервные копии Y существуют. Для восстановления случайно стёртого файла обратитесь к системным администраторам. Задачей в Jira.

Предоставление ссылок в файловой структуре коллегам

Ссылки предоставляются в виде пути в файловой структуре

• \Clients\_Cetera\Templates\Project\Cetera Шаблон договора абонентского обслуживания.docx — правильно.
• https://cloud.cetera.ru/smart-link/1111-2222-2333-4444/ — неправильно.

Тестовое задание по итогам курса

1. Предъявите проверяющему скриншот диска Y.
2. Предоставьте проверяющему прямую ссылку на dot-шаблон фирменного бланка Cetera для официальных писем.